福岡県弁護士会(以下「本会」といいます。)は、基本的人権の擁護と社会正義の実現を使命とするものとして、その活動に資するために多くの人々の個人情報等(個人情報及び匿名加工情報をいいます。以下、特に定義した用語以外の用語は個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)の用法に従います。)を保有し、利用しています。
本会は、これらの個人情報等の保護が重大な責務であると考え、人々の信頼を得るために、次のように個人情報保護方針を定め、個人情報等の保護に努めます。
個人情報等への不正アクセス、個人情報等の漏えい、滅失又は毀損等の予防及び是正のため、安全対策を施します。
個人情報等の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じてこの方針を始め本会の規則等の変更、修正又は追加を行うなどして、運用の改善に努めます。
本会がこの方針を遵守していないと思われる場合及び本人のデータベース化された個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等を希望される場合には、末尾記載の窓口までお問い合わせください。合理的な範囲で速やかに対応いたします。
本会は、個人情報等の取扱いに関する苦情に対し、適切に対応します。
1 個人情報の収集と利用目的
当会が収集した個人情報は下記の目的で利用させていただきます。
当番弁護士・当番付添人の申込に際して収集した個人情報は、被疑者・少年の在監場所の確認、当番弁護士へ出動要請、出動状況・受任の有無の問いあわせ、申込者への連絡、その後のお問い合わせの際のご本人確認、当番弁護士への派遣料の支払及び出動実績の統計、当番弁護士・当番付添人制度の充実・改善のための調査・研究のために利用します。
なお、派遣された当番弁護士・当番付添人は、出動対象者の住所、氏名、年齢、性別、使用言語、出動状況、被疑事実(保護事実)について弁護士会に報告します。派遣した当番弁護士・当番付添人からの報告で収集した個人情報は、出動状況の確認、受任の有無の確認、負担金の徴収、出動実績の統計、当番弁護士・当番付添人制度の充実・改善のための調査・研究のため。
国選弁護人推薦のための被推薦者及び裁判所への連絡、国選弁護から私選弁護への変更許可に関する調査、国選弁護人推薦停止処分に関する調査及び結果の通知のため、及び国選弁護制度の充実のための調査・研究のため。
当該申立事件の処理にあたり、申立人・相手方本人の確認、申立人・相手方への通知・補正・照会等の事務連絡、調査の遂行、当会において必要と合理的に判断した関係各機関等第三者に対する照会、調査結果の通知・公表・配布などのため
裁判所から得た司法修習生に関する個人情報は、司法修習の充実、講演・研修などの参加案内のため、司法修習生の就職のために修習生から収集した個人情報は当該司法修習生の就職支援のため
参加者の状況を把握するため。なお、弁護士会からのお知らせ、別の行事のご案内に利用することがあります。
当会が通訳をお願いするための連絡、報酬の支払い、研修会や懇親会のご案内、通訳・翻訳を必要とする弁護士会員への情報提供のため
苦情の処理(ご本人や当該弁護士への連絡、適切な処理を行うために当会執行部内での検討)、ご本人の確認、当会及び当会会員への苦情に関する統計や制度改革のため
2 開示・訂正・削除等
当会の保有個人データに関して、ご本人の情報について、開示、訂正、追加または削除及び利用停止または消去をご希望になる場合は、お申し出がご本人からであることを確認させていただきます。受付は、最寄りの当会各窓口に申込書を備え付けておりますので、必要事項を記載の上、お申し込み下さい。また、郵送でのお申し込みも可能です。その場合は当会のHPから書式をダウンロードすることができますので、ご利用下さい。
なお、開示は、コピーをお渡しする方法で行います。直接取りに来られる場合はコピーの実費、郵送の場合は、配達証明を含む郵送費を負担していただきます。
【個人データ開示等の請求書】ダウンロード
※ この方針の適用範囲は、本会(北九州部会、筑後部会及び筑豊部会を含む)内及び本会ウェブサイト(北九州部会、筑後部会及び筑豊部会の各ウェブサイトを含む)内とします。本会ウェブサイトからリンクの貼られている他のウェブサイトの個人情報等の保護についての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトの個人情報保護方針を御確認ください。
【窓口】
福岡県弁護士会
〒810-0044
福岡市中央区六本松4丁目2-5
電話 092-741-6416
北九州部会
〒803-0816
北九州市小倉北区金田1-4-2
福岡地方裁判所小倉支部構内 北九州弁護士会館
電話 093-561-0360
筑後部会
〒830-0021
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電話 0942-32-2638
筑豊部会
〒820-0004
飯塚市新立岩6-16 弁護士ビル3階
電話 0948-28-7555
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平成27年12月9日一部改訂
平成29年5月30日一部改訂
平成29年11月22日一部改訂